2.Cuales son las fases para el desarrollo de un Proyecto Productivo?

El ciclo de gestión del proyecto esta conformado por tres fases:

La preparación de la ejecución

Control de la ejecución

Término del proyecto

El objetivo de la preparación de la ejecución, pretende marcar el rumbo del proyecto, fijar indicadores de desempeño para poder realizar la medición de rendimiento, analizar y asegurar la viabilidad, propiciar la capacidad de ejecución.

Para ello es importante tener la organización y programación de las actividades. Diseñar el plan de ejecución del proyecto, bajo el cual se pueda ver la ruta crítica.
La Ruta crítica esta compuesta por las tareas críticas que requieren más atención, si se retraza la ejecución de una sola de las tareas críticas no tienen ninguna “holgura” de tiempo de ejecución. La holgura se calcula matemáticamente considerando las precedencias y duraciones de todas las tareas. Uno de los métodos más conocidos para poder calcular la holgura de los tiempos, es el método PERT, el cual toma los datos y en base a la suma de los mismos elabora la ruta crítica.
Actualmente se cuenta con softwares que permiten un mejor control y manejo de estas actividades, el más conocido se llama Microsoft Project. Es útil para preparar, el plan de ejecución y varios otros instrumentos (cuadros de usos de recursos, avances, etc.), examina precedentes y asegura congruencias entre tareas y resultados, calcula rutas críticas, asigna los recursos y las responsabilidades, provee y resuelve problemas específicos de calendarización y costo.

El control de la ejecución, se debe generar objetivos de control, que aseguren el cumplimiento de la ejecución, el cual debe ser coherente con el plan de ejecución.

El control exige:

• Verificar sistemáticamente lo realizado versus lo programado.
• Corregir oportunamente para evitar desvíos y recuperar capacidades de ejecución.
• Reprogramar para mantener metas originales o mejorarlas.

Los avances de la ejecución, sirven de control para ver como se va desarrollando el logro de los objetivos. Este control es aplicado a todos los elementos que estén desarrollándose en ese momento, su efecto inmediato que se desea es ir corrigiendo las posibles desviaciones que tenga el proyecto. Por ejemplo se había mencionado en la elaboración de proyectos la máquina de tipo X, pero esta se dejó de producir entonces es atribución de la ejecución cambiar de máquina sugiriendo la mejor alternativa.
En el caso de estar ejecutando alguna actividad que fue programada, pero la misma no logra obtener el objetivo para el cual fue diseñado, debe estar en la capacidad de reprogramar esta actividad y encausarla al objetivo.

Termino de proyecto: a su termino todo proyecto requiere: evaluación de cumplimiento de objetivos de ejecución, cierre de proyecto, empalme con fase de operación.

Las acciones de término de proyecto son:

• Desmontar la unidad de trabajo y los elementos temporales
• Finiquitar cuentas y cerrar compromisos
• Elaborar informes de terminación de proyecto
• Facilitar iniciación de operaciones y sostenibilidad.
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